Bestandsmigration

Fusionen, Zukäufe und Konsolidierungen führen zu komplexen IT-Landschaften bei Versicherern. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung Ihres Zielbildes und bei der Überführung von Versicherungsbeständen von einem Quellsystem in ein Zielsystem.

Herausforderungen in der Bestandsmigration

Intelligente
Bestandsanalysen und -bereinigungen

Effiziente
Datentransformation

Schlanke Tarif- und Prozessgestaltung in der Ziellandschaft

Aktives Migrationscontrolling und Risikomanagement

Bestandsmigration heute – wie stellt sich die aktuelle Situation dar

  • Neuartige Produkte werden in neuen Bestandssystemen eingeführt unter Beibehaltung älterer Systeme.
  • Durch typischerweise lange Vertragslaufzeiten sind viele Tarifgenerationen mit oftmals kleinen Beständen mit geringen Modifikationen entstanden.
  • Fusionen und Zukäufe führen zu einer Vielfalt an parallel betriebenen IT-Landschaften.
  • Das Marktumfeld der Versicherungsbranche insbesondere durch die aktuelle Niedrigzinsphase zwingt zur Konsolidierung der Bestandssysteme.
  • Wartung älterer Systeme wird zudem durch Fachkräftemangel und auslaufende Wartungsverträge erschwert.

Welche Herausforderungen bringt eine Bestandsmigration mit sich?

Eine Bestandsmigration ist typischerweise ein sehr komplexes Vorgehen, für das viele einzelne Spezialisten benötigt werden:

  1. Im Quellsystem müssen die historische Tariflandschaft und Geschäftsvorfälle analysiert werden und ggf. Bestandsfehler bereinigt werden.
  2. Im Zielsystem muss die Abbildung der Tarife und Geschäftsvorfälle analysiert und umgesetzt werden. Wichtig ist dabei, das Erreichen alter Garantie-Werte sicherzustellen und die Versicherten nicht schlechter zu stellen. Falls regulierte Bestände betroffen sind, müssen Migrations-Geschäftspläne erstellt werden.
  3. Die unterschiedlichen Datenmodelle müssen analysiert und Mapping-Regeln für die Datenübertragung konzipiert werden.
  4. Schnittstellen müssen überprüft und Nachbarsysteme müssen angebunden und ggf. auch dort Migrationen durchgeführt werden.
  5. Durch die zusätzliche Prüfung gegen das Quellsystem ist das Testmanagement bei Migrationen herausfordernd. Z.B. sind im Rahmen der Migration ganz neue Rechenwege zu überprüfen (Beitrag und Leistung vorgegeben), bereits garantierte Werte müssen wieder erreicht werden.
  6. Migrationen sind komplexe Vorhaben, bei denen aus anderen Projekten geübte Verfahren und Vorlagen nicht unbedingt ausreichen: zahlreichere Teilprojekte mit aufwändigen Abstimmungsverfahren und Kommunikationswegen sind erforderlich.

Migrationsprojekte dürfen die Servicequalität im Tagesgeschäft und die normale Produkt-Weiterentwicklung nicht beeinträchtigen.

Unser Versprechen:

Wir bringen unsere langjährige Erfahrung in Bestandsmigrationen ein und erarbeiten mit Ihnen eine passende Migrationsstrategie. Gemäß aktuarieller Grundsätze beachten wir sowohl einzelvertragliche Rechte als auch effiziente Umsetzungen mit Blick auf das Versichertenkollektiv.

Claudia Schmidt, BELTIOS GmbH

Warum ist BELTIOS der richtige Partner für Ihr Migrationsprojekt?

  • Wir unterstützen bei Zeit- und Aufwandsschätzung sowie der Planung einer geeigneten zeitlichen Abfolge erforderlicher Tätigkeiten.
  • Wir kennen den Markt und eine Vielzahl von Migrationsvorhaben und – tools aus der Praxis und können unsere Kunden somit individuell und ergebnisorientiert beraten.
  • Wir beraten Sie bei der Sicherstellung der Garantien: sowohl in der technischen Abbildung als auch fachlich in der Abbildung über DK-Auffüllung, Migrationsausgleich oder Migrations-Kostenparameter.
  • Wir bilden uns laufend weiter und sind jeweils auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorschriften, Verordnungen und sonstigen Rahmenbedingungen.
  • Wir kennen und arbeiten nach anerkannten und marktrelevanten Standards wie beispielsweise ISTQB®, für die unsere Mitarbeiter auch die jeweiligen Zertifikate erworben haben.
  • Wir betrachten das Gesamtbild aus Anforderung und bestehenden und künftigen Workflows und haben dabei ggf. notwendige parallele Migrationen in Nachbarsystemen wie Partneranbindung, In-/Exkassosystem oder Provisionssystem im Blick.
  • Wir arbeiten nach Best Practice und zeigen auch Wege auf, die zu einer effizienten Umsetzung von Anforderungen führen.
  • Wir sprechen die Sprachen der Fachbereiche, der Mathematik und der technischen Abteilungen und dienen somit als Mittler zwischen den Welten.
  • Wir sind unabhängig von Systemhäusern und beraten neutral und ergebnisoffen.
  • Wir analysieren, welche Tarife sich für eine Tarifzusammenlegung bei Migration eignen, um im Zielsystem die Komplexität und den Wartungsaufwand zu minimieren.
  • Wir erarbeiten mit Ihnen Ihre Migrationsstrategie: z.B. Big-Bang-Migration oder Tranchenlösung

Profitieren auch Sie von einer Zusammenarbeit mit BELTIOS:
unsere Leistungen im Bereich Bestandsmigration auf einen Blick

Projektleitungsunterstützung

Vorstudien und Machbarkeitsanalysen, Planung und Steuerung

Aktuarielle und versicherungstechnische Konzeption im Quellsystem

Analyse der Tarife und Geschäftsprozesse im Quellsystem, auch bei unzureichender Dokumentation. Erstellung von Geschäftsplänen

Aktuarielle und versicherungstechnische Konzeption im Zielsystem

Modellierung von Tarifen und Geschäftsprozessen im Zielsystem

Unterstützung bei der versicherungstechnischen Umsetzung

Einstellen der Versicherungstechnik des Zielsystems

Definition von Datentransformation und Prüfwerten

Definition von Mapping-Regeln, Festlegen von Parametern und Prüfwerten für Controlling und Qualitätssicherung der Echtmigration

Modellierung des Migrationsabgangs- und Zugangsservices

Definition eines geordneten und revisionssicheren Prozesses für die Echtmigration mittels Abgangs-Service im Quellsystem und Zugangs-Service im Zielsystem

Bestandsanalysen und -bereinigungen

Bestandsauswertungen zum Strukturieren Ihres Bestandes. Den Bestand und die Bestandsqualität kennen zur Identifikation ggf. notwendiger Datenbereinigungen und umzusetzender Features.

Fehleranalysen und -bereinigungen

Analyse von Fehlern, Klassifikation und Bewertung der Konsequenzen sowie Bereinigung von Fehlern.

Test- und Qualitätsmanagement

Von der Testkonzeption bis zur Dokumentation und Durchführung.

Testkoordination

Systemübergreifende Testkoordination sowie Aufbau entsprechender Organisationseinheiten in Ihrem Hause, die wir mit Schulungen und Coaching laufend unterstützen.

Unterstützung bei den Schriftstück-Vorgaben

Identifikation notwendiger Änderungen sowie fachliche Anpassung von Schriftstücken im Zielsystem. Re-Design des Schriftguts. Erstellen eines Migrations-Anschreibens.

Sie wollen mehr erfahren?

Dann nehmen Sie hier Kontakt auf.

Claudia Schmidt

Kontakt

Claudia Schmidt

Geschäftsführerin BELTIOS GmbH